DZIEŃ 1

Najpierw organizacja. Potem fundraising.

Zanim zaczniemy szukać sponsorów, darczyńców i pieniędzy, sprawdzimy, gdzie naprawdę znajduje się Wasza organizacja.

Przyjrzymy się temu, z czego dziś finansujecie swoje działania, od których źródeł jesteście najbardziej zależni i gdzie znajdują się możliwości, których dotychczas nie wykorzystywaliście.

Będziemy pracować m.in. nad:

• źródłami finansowania organizacji,

• dywersyfikacją przychodów,

• zasobami, które już posiadacie,

• potencjalnymi grupami darczyńców,

• tym, jaką wartość naprawdę tworzy Wasza organizacja,

• celami fundraisingowymi,

• pierwszym szkicem strategii fundraisingowej.

Nie zaczynamy od pytania:

„Skąd wziąć pieniądze?”

Najpierw odpowiadamy na inne:

„Na co ich potrzebujemy, co możemy dzięki nim zmienić i dlaczego ktoś miałby chcieć zrobić to razem z nami?”

Co wypracujecie?

Mapę źródeł finansowania organizacji, mapę jej zasobów oraz pierwsze konkretne cele fundraisingowe.

To właśnie diagnoza zasobów, potrzeb finansowych, segmentacja darczyńców oraz tworzenie celów i fundamentów strategii stanowią pierwszy dzień programu przewidzianego we wniosku.

DZIEŃ 2

Zbudujmy kampanię, którą naprawdę możecie przeprowadzić

Drugiego dnia przestajemy mówić o fundraisingu w ogóle.

Wybieracie realny cel swojej organizacji i zaczynamy budować wokół niego kampanię.

Może to być pozyskanie środków na konkretny program, stworzenie grupy stałych darczyńców, kampania 1,5%, współpraca z biznesem albo lokalna akcja fundraisingowa.

Przejdziemy przez cały proces:

potrzeba → cel → darczyńca → pomysł → komunikat → kanały → działanie → rezultat

Będziemy pracować nad:

• konstrukcją kampanii fundraisingowej,

• wyborem właściwego źródła finansowania,

• darczyńcami indywidualnymi,

• współpracą z biznesem,

• crowdfundingiem,

• darowiznami cyklicznymi,

• kampaniami 1,5%,

• podstawami prawnymi fundraisingu,

• sponsoringiem i świadczeniami wzajemnymi,

• podstawowymi zagadnieniami związanymi z RODO.

Duża część pracy będzie oparta na realnych przykładach kampanii, partnerstw i działań fundraisingowych, a następnie przełożeniu ich na sytuację Waszych organizacji.

Co wypracujecie?

Pierwszy pełny brief własnej kampanii fundraisingowej: cel, odbiorców, mechanizm działania, kanały komunikacji i sposób mierzenia efektów.

Projekt zakłada właśnie praktyczne projektowanie kampanii, pracę nad crowdfundingiem, darowiznami, sponsoringiem i aspektami prawnymi fundraisingu.

DZIEŃ 3

Dobra organizacja to za mało. Trzeba jeszcze umieć o niej opowiedzieć.

Możecie wykonywać świetną pracę i nadal mieć problem z pozyskiwaniem darczyńców.

Ludzie nie wspierają tabel, statutów i sprawozdań.

Wspierają ludzi, historie i zmianę, którą potrafią zrozumieć.

Trzeciego dnia weźmiemy na warsztat Waszą komunikację.

Nie na przykładach fikcyjnych organizacji.

Otworzymy Wasze strony internetowe, profile społecznościowe, posty, mailingi i materiały promocyjne.

Sprawdzimy:

• czy wiadomo, czym zajmuje się organizacja,

• czy wiadomo, dlaczego jej działania są ważne,

• czy pokazujecie efekty swojej pracy,

• czy odbiorca wie, co może zrobić,

• czy potraficie poprosić o wsparcie.

Będziemy pracować nad:

• storytellingiem,

• historią organizacji,

• historiami beneficjentów i działań,

• komunikacją z darczyńcami,

• postami fundraisingowymi,

• mailingiem,

• treściami na stronę internetową,

• Facebookiem, Instagramem i krótkimi formatami wideo,

• CTA, czyli jasnym wezwaniem do działania.

Jedną historię nauczymy się wykorzystywać w kilku różnych kanałach.

Bo dobra komunikacja nie oznacza ciągłego wymyślania nowych treści.

Oznacza umiejętne wykorzystywanie tych historii, które już macie.

Co wypracujecie?

Narrację własnej kampanii, zestaw podstawowych komunikatów, posty, mailing oraz plan komunikacji.

Komunikacja, storytelling, strona WWW, mailing i media społecznościowe są integralną częścią trzeciego modułu projektu.

DZIEŃ 4

AI nie zrobi fundraisingu za Was. Ale może zrobić z Wami bardzo dużo.

Czwarty dzień będzie warsztatem pracy z narzędziami cyfrowymi i sztuczną inteligencją.

Nie będziemy zaczynali od długiego wykładu o tym, czym jest AI.

Otwieramy komputery i pracujemy.

Punktem wyjścia będzie Wasza kampania przygotowana podczas poprzednich dni.

Zobaczymy, jak wykorzystać AI m.in. do:

• przygotowywania postów,

• tworzenia mailingów,

• opracowywania ofert dla biznesu,

• przygotowania scenariuszy wideo,

• analizy danych,

• analizy ankiet,

• personalizacji komunikacji,

• tworzenia wariantów przekazu dla różnych odbiorców,

• przygotowania planu kampanii,

• tworzenia FAQ,

• pracy nad strategią.

Będziemy również rozmawiać o tym, gdzie AI pomaga, a gdzie zaczyna przeszkadzać.

Co wypracujecie?

Własny zestaw instrukcji i promptów AI, materiały do kampanii oraz pomysł na przynajmniej jeden proces, który można uprościć lub zautomatyzować.

DZIEŃ 5

Od pomysłu do działania

Ostatni dzień poświęcimy temu, żeby wszystko, co powstało podczas szkolenia, zamienić w konkretny plan działania dla organizacji.

Mamy już cele, pomysł na kampanię, komunikację, narzędzia i materiały. Teraz trzeba odpowiedzieć na najważniejsze pytanie:

Co dokładnie zrobimy po powrocie do organizacji?

Będziemy porządkować pomysły, ustalać priorytety i wybierać te działania, które są jednocześnie potrzebne, możliwe do wykonania i dopasowane do realnych zasobów zespołu.

Przyjrzymy się temu:

• od czego zacząć,

• co zrobić najpierw, a co może poczekać,

• kto powinien odpowiadać za poszczególne działania,

• jak rozłożyć pracę w czasie,

• jakie zasoby będą potrzebne,

• gdzie mogą pojawić się problemy,

• po czym poznamy, że kampania działa.

Nie chodzi o stworzenie idealnego planu na papierze.

Chodzi o stworzenie planu, który naprawdę da się wykonać.

Sprawdzimy też, co może pójść nie tak

Każda organizacja przyjrzy się swojej kampanii również od strony ryzyka.

Zastanowimy się:

Co może zatrzymać nasze działania?

Brak czasu?
Za mały zespół?
Niewystarczający budżet?
Brak reakcji odbiorców?
Problemy z komunikacją?
Zbyt ambitny plan?

Dzięki temu jeszcze przed startem będzie można przygotować rozwiązania i warianty awaryjne.

Na koniec – prezentacja własnej kampanii

Każda organizacja przedstawi wypracowany podczas pięciu dni pomysł:

• jaki problem chce rozwiązać,

• jaki stawia sobie cel,

• do kogo chce dotrzeć,

• jak będzie komunikować kampanię,

• z jakich narzędzi skorzysta,

• jakie działania podejmie w pierwszej kolejności.

To będzie moment na informację zwrotną, ostatnie poprawki i spojrzenie na kampanię z perspektywy innych organizacji.

Co wypracujecie?

Gotowy 90-dniowy plan działania, obejmujący:

pierwsze 7 dni → pierwszy miesiąc → kolejne 90 dni

z określonymi zadaniami, terminami, odpowiedzialnością i wskaźnikami, które pozwolą sprawdzić, czy obrany kierunek działa.

Po pięciu dniach nie zostajecie więc tylko z pomysłem na kampanię.

Macie plan, od którego można zacząć działać od razu po powrocie do organizacji.